MÄNTÄN SEUDUN ERÄPIRKAT RY / JOHTOKUNNAN KOKOUS 1/2010


Aika ja Paikka Tehtaankatu 45 3.1.2010 klo 18.00-21.10


Läsnä

Minna Jyväsjärvi-Kiviranta (PJ), Juhani Kaivonen, Tapio Jyväsjärvi, Susan Humppi, Juhani Valtee, Kim Kyckling, Juhani Soimasuo (kohdat 1-3), Hannu Mäkinen (kohdat 1-3), Jussi Jokinen (Siht.)

Poissa

Mika Papinsaari, Tero Koponen-Karisalmi

  1. Avaus

Puheenjohtaja Minna Jyväsjärvi-Kiviranta avasi kokouksen ja toivotti sekä uuden että vanhan johtokunnan jäsenet tervetulleiksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Vilppulan sprinttikartta on vielä Toni Jyväsjärvellä työn alla. Mäntän sprinttikartan Minna pyytää OCAD-muodossa Lauri Leinoselta.

  1. Tietokoneen ja OCAD 10:n -hankinta

A) Tietokoneen hankinta

Hannu Mäkinen oli selvityttänyt Tiistaikerhon käyttöön sopivaa kannettavamallia. Päätettiin hankkia Hannun esittämä Asus T91-malli (n.500 e MBnet.fi hintaseurannan mukaan).

-pienikokoinen 8,9’’ näyttö

-tärinää kestävä SSD-kovalevy

-vähän virtaa käyttävä, akun kesto 5h

-kääntyvä näyttö, myös pelkkä kosketusnäyttö


Tulosten siirtoon koneesta eteenpäin kannatettiin 2 ja 3G-matkapuhelinverkkoja hyödyntävää DNA-mokkulaa ( kustannus 10e/kk) ja seuran omaa sähköpostia, jolloin tulokset saadaan nopeasti nettiin ilman ylimääräisiä toimintoja.

Datasiirto- ja tietokoneasiassa Juhani Soimasuo ja Hannu Mäkinen ovat keskustelleet 2 vuoden sponsorituesta PHPOY:n kanssa. PHPOY tarjonnee myös kannettavaa käyttöön. Asia jätettiin odottamaan PHPOY:n tarjousta.


B) Tietokoneen käyttökoulutus ja säilytys

Tietokoneen käyttöön ja ratamestareiden käyttökoulutukseen suunniteltiin tietokoneosaajista koostuvaa IT-ryhmää, johon kuuluva kukin vuorollaan vastaa Tiistaikerhon tuloslaskentaosaamisesta. Perusajatus on, että ratamestari koulutetaan koneen käyttöön, mutta tukihenkilö on aina mukana.

IT-Ryhmään esitetään seuraavia henkilöitä:

Mika Papinsaari, Vesa Mäntylä, Kenny Stålhammar, Harri Ovaska, Pasi Kiviranta, Pauli Kesti, Heli Helminen, Jussi Jokinen ja Hannu Mäkinen. Ryhmän vetäjäksi ja samalla seuran kuntosuunnistusvastaavaksi esitetään Hannu Mäkistä. Hannu vastaa myös tietokoneen säilytyksestä.


C) OCAD-lisenssit

Päätettiin ostaa seuralle uusi Juhani Soimasuon hankkima OCAD10-lisenssi (382e) Tiistaikerhon ratasuunnittelua varten. Sen käyttöoikeus on Juhanilla itsellään. OCAD8-lisenssit siirretään Juhani Soimasuolta Jussi Jokiselle ja Petri Asikaiselta Vesa Mäntylälle. Toista OCAD10-lisenssiä harkitaan tarpeen mukaan. Ratapainatukset päätettiin edelleen tehdä Aboprintin kautta.


  1. Rahastonhoitajan valinta


Kim Kyckling valittiin uudeksi rahastonhoitajaksi Hannele Jyväsjärven jättäydyttyä tehtävästään. Kim perehtyy tehtävään Hannelen opastuksella ja selvittää samalla, onko oma kirjanpito-osaaminen riittävä, vai tarvitaanko vielä erillinen kirjanpitäjä.


  1. Nordean tilinkäyttöoikeuden siirto

Mäntän Seudun Eräpirkat r.y:n tilinkäyttöoikeus on puheenjohtaja Minna Jyväsjärvi-Kivirannalla (hetu) ja rahastonhoitaja Kim Kristian Kycklingillä (hetu). Edellisen rahastonhoitajan Hannele Jyväsjärven (hetu tilinkäyttöoikeus siirretään Kim Kycklingille. Kim Kyckling voi käyttää verkkopankkia ja tarvitsee Solo-tunnuksen.


Seuran virallinen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtaja Minna Jyväsjärvi-Kivirannalla, varapuheenjohtaja Juhani Kaivosella ja sihteeri Jussi Jokisella.


  1. Tehtävä ja vastuualueiden jako kaudelle 2010

    1. Kilpailusihteeri Kim Kyckling

Verkkovihkon käyttöönotosta selvitys

    1. Nuorisovastaava jäi auki

    2. Karttavastaava Juhani Soimasuo

    3. Varastovastaava Juhani Kaivonen

    4. Kuntosuunnistusvastaava Hannu Mäkinen

Vastuu tietokoneen säilytyksestä, koneen käyttökoulutuksesta, rastikassista, IT-ryhmän vetäjä




  1. Seuran postiosoite kaudelle 2010

Mäntän Seudun Eräpirkat r.y.

Mustanlahdenkatu 11 B 6

35820 MÄNTTÄ


  1. Muut asiat

Seuran 50-v. juhlallisuuksiin liittyen tarkistettiin lista niistä henkilöistä, joille seura tulee esittämään ansio- tai tunnustusmerkkiä.


  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10


Vakuudeksi


________________________ ___________________________

Minna Jyväsjärvi-Kiviranta Jussi Jokinen

Puheenjohtaja Sihteeri