MÄNTÄN SEUDUN ERÄPIRKAT RY / JOHTOKUNNAN KOKOUS 2/2010


Aika ja Paikka 21.3.2010 Mustanlahdenkatu 11 klo 18.00-21.30


Läsnä

Minna Jyväsjärvi-Kiviranta (PJ), Juhani Kaivonen, Susan Humppi, Juhani Valtee, Kim Kyckling, Jussi Jokinen (Siht.), Mika Papinsaari

Poissa

Tero Koponen-Karisalmi

  1. Avaus

Puheenjohtaja Minna Jyväsjärvi-Kiviranta avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Petri Asikaisen OCAD8-lisenssin sarjanumero hukassa, lisenssin siirto Vesa Mäntylälle on vielä työn alla. Mäntän sprinttikartta on toimitettu Minnalle OCAD- muodossa. Tilinkäyttöoikeus on siirretty Kim Kycklingille. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.


  1. Kevätkokous

    1. Vuosikertomus 2009

      1. Luettiin ja hyväksyttiin

    2. Tilintarkastuskertomus

      1. Luettiin ja allekirjoitettiin tilintarkastajien lausunto ja tilikertomus vuodelta 2009.

    3. Kevätkokouksen ajankohta

      1. Tiistaina 13.4 klo 19.00, Etelätiellä. Jussi varaa tilat ja toimittaa kokouskutsun KMW-lehteen.

    4. Minna tekee asialistan


  1. Tiistaikerhon järjestelyt 2010

    1. Syksyn suunnitelmien mukaan siirrytään käyttämään valmiiksi painettuja ratoja. Tämä vaatii ratamestareilta aikaisempaa enemmän ennakointia, sillä ratasuunnitelma on toimitettava kartta-asiamiehelle (Juhani Soimasuo) 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Mika Papinsaari kertoi järjestelyjen nykytilanteesta.

    2. Pelastussuunnitelma Tiistaikerhosta on tehty Hannu Mäkisen toimesta. Minna kävi läpi suunnitelman. Hyväksyttiin suunnitelma.

    3. Päätettiin hyväksyä M-Printin karttojen painatustarjous. Kartat toimitetaan pääsääntöisesti postitse. Kilometrikorvausta ei makseta, jos haetaan.

    4. Tiistaikerhon karttamaksut pidetään ennallaan. Kertamaksu 4e, kausikortti 40e, liikuntaseteli käy.

    5. Ratamestarilista on julkaistu seuran kotisivuilla.

    6. Juhani Kaivonen kertoi, että kaikki vanhat kartat on nyt hävitetty muutamia arkistointikarttoja lukuun ottamatta. Tästä eteenpäin ollaan digikarttojen varassa.


5.Vuoden 2010 Eräpirkkojen 50 v järjestelyt


Päätettiin 50v historiikin painosmääräksi 120 kpl. Painatus päätettiin hoitaa M-Printin kautta. Historiikki toimitetaan jokaiselle seuran jäsenelle tai perheelle.


Historiikin painatuskulut pyritään peittämään sponsorihankinnalla. Historiikkiin liittyvä sponsoriaineisto toimitetaan Jorma Lehtoselle huhtikuun loppuun mennessä. Sponsoritukea hankitaan myös kartoille (Juhani Soimasuo).


Hyväksyttiin Juhani Kaivosen tekemä suunnitelma juhlan järjestelyistä.


6. Muut asiat


Särkikankaan kartta on työn alla ja toimii juhlavuoden karttana.

Toni Jyväsjärvi jatkaa Vilppulan sprinttikartan tekoa keväällä.


Kevättiedote tehdään edellisvuoden mukaisesti (Minna J.). Mika Papinsaari tulostaa tarvittavat kopiot. Osa lähetetään sähköpostitse.


Firmaliiga toteutetaan edellisvuoden tapaan. Jussi Jokinen vastaa järjestelyistä. Erillistä joukkuekohtaista osanottomaksua ei peritä. Palkintona on kiertopalkinto ja mahdollisesti lahjoituksena saatavia tuotteita.


Oravapolkukoulu järjestelykokous pidetään 5.4.


Jussi Jokinen tekee liikuntatoimen hakemuksen.


PHPOY:n tarjous hyväksyttiin. Hannu Mäkinen valtuutetaan sopimaan ja allekirjoittamaan sopimus.


Hyväksyttiin Juhani Soimasuon esittämä Karttahemmot -koulutuslasku OCAD-koulutuksesta. Päätettiin, että tästä eteenpäin etukäteen sovitut koulutukset maksetaan. Asia on sovittava puheenjohtajan kanssa.


Tarmo Humppi on esittänyt, että hän voisi vastata joukkueiden kokoamisesta viesteihin ja järjestää harjoituksia. Hyväksyttiin.


Seuran jäsenille on tulossa juhlatapahtumia. Ylioppilas-muistamisiksi päätettiin ruusu ja Tiistaikerhon kausikortti.


7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30


Vakuudeksi


________________________ ___________________________

Minna Jyväsjärvi-Kiviranta Jussi Jokinen

Puheenjohtaja Sihteeri